– Vi ønsker å skape en god totalopplevelse for alle, spesielt for de unge

Hittil er det påmeldt 136 lag med 1350 overnattende deltakere, mot de 132 lag og 1049 overnattende totalt i fjor. Påmeldingsfristen er først 16. mai, så enda kan det komme mange flere. 

– Cupen blir stadig mer populær. Jeg tror rett og slett det har noe med konseptet å gjøre. Vi har verdens beste rammer med Røros, og absolutt alt som skjer er sentrumsnært. Det er mange som bruker Røros som et turistmål for å oppleve andre ting samtidig. Foreldrene har ofte tid til å gjøre litt andre ting enn akkurat bare å stå og heie, sier Nordhagen og forbereder seg på en større cup enn noen gang. 

 Stort omland

Med spillere, lagledere og trenere er det mellom 2000 og 2500 innom arrangementet. I tillegg kommer støtteapparat og andre besøkende.

– Jeg er ikke sikker på at rørosingene skjønner hvor stort dette egentlig er. Vi favner jo hele Innlandet, Trøndelag, Møre og Romsdal. Det er et veldig stort geografisk omland, sier Nordhagen. 

– Det handler jo om mye mer enn bare fotball, egentlig! I år har komiteen lagt inn ekstra innsats i planlegginga for å finne gode måter vi kan vise fram alt det flotte Røros har å by på og har dialog med flere lokale aktører som kommer for å vise seg og sitt fram på Øra under cuphelgen. Samtidig tilrettelegger vi ved behov for å sikre at alle som vil være med, får være med.

 Trenger flere hender

Utfordringa nå er å skaffe nok frivillige. Cupen vil komme til å trenge om lag 3–400 dugnadsfolk, og selv om det i hovedsak er foreldre og foresatte til barn som er medlemmer av Røros IL Fotball som skal ta ansvar for å fylle vaktlistene, så er det alltid kjærkomment med flere til å hjelpe. Det er plass til alle i aldersgruppa fra 16 til 100 år; det eneste kriteriet er at en har tid og lyst til å være med på ei vakt eller to i løpet av helga. Nordhagen sjøl har flyttet permanent til setra på Røros fra Asker og bruker all sin tid på frivillig arbeid. 

Fortviler over manglende overnatting

– Nå til sommeren så blir det 16 år i Elden. Jeg har vært med i Bergstadcupen mange ganger før. Yngres cup, juleturneringa og så hadde jeg Etter skoletid, sier ildsjelen, som også har rundt 40 års fartstid som frivillig blant annet i Holmenkollen, med World Cup og VM, nordisk og skiskyting, til Barnas Holmenkolldag. 

 Avgjørende

– VM i Trondheim hadde jo aldri funnet sted uten frivillige. Det samme med Femundløpet, Elden og alle de andre arrangementene vi har her. Bergstadcupen vil heller ikke finne sted uten frivillig bistand. Det som jeg ser er den store forskjellen på frivillighet på store arrangement kontra et barnearrangement, er at du i større grad gir av deg selv for å overføre sunne, gode interesser og holdninger for barn, påpeker Nordhagen og mener det er en frivillighet med større dybde – og kritisk for engasjementet til barn og unge. 

Behovet spenner fra brannvakter som kan være til stede i overnattingslokalene der det er behov, til hjelp til servering av måltid i Verket, holde orden på Øra, diskovakter, kiosksalg og slikt. Cupen har gjort noen endringer for å redusere kø i kiosken og deler kiosktilbudet på flere utsalgssteder.

– Nytt av året nå er at måltidene i Verket blir levert fra Bergstadens Hotell. Frokost, lunsj og middag. Hvis vi regner sammen til et totalt antall porsjoner, er vi oppe i over 12.000! Det er mange tallerkener og mange glass med saft, smiler Nordhagen og legger til at cupen har gjort et bevisst valg. 

Valgte lokalt

– Vi ønsker rett og slett å ha det nært og lokalt. På den måten så viser vi også at vi har et godt samarbeid med det lokale næringslivet. Vi tenker lokalt hele vegen, med lokale leverandører, og det aller meste er kortreist, sier Nordhagen. 

Det eneste som kommer et lite stykke utafra, er firmaet som heter Action Trondheim og Trofé AS fra Lillehammer. Action kommer med forskjellige aktiviteter på Øra Stadion og med diskotek i Verket med såpeboblekanon, laser- og lysshow, opplyser Nordhagen og lover liv og aktiviteter. Trofe AS er leverandør av nye deltakermedaljer som er spesialdesignet for Bergstadcupen og pokaler til hovedvinnerne av cupen, og er også en støttespiller i oppsett og produksjon av profileringsmateriale.

Flydropp og triks

– Det blir en egen Azun Camp på Øra. Der kommer Anders Solum og har trikseshow på kvelden i forbindelse med diskoteket, det vil være boblefotball på en av banene, og det blir også et flydropp over stadion med litt godt og gøy til ungene. I tillegg blir det besøk av flere maskoter som har med litt smått til alle, og vi skal ha ansiktsmaling. 

– Det er mye mer som skjer enn bare fotball denne helgen. Vi vil at barna kontinuerlig skal få positive opplevelser gjennom hele oppholdet, som gir gode minner fra Bergstadcupen og Røros. Det er viktig for oss å skape en gjennomført god totalopplevelse for alle som kommer, understreker han og oppfordrer alle som har mulighet til å stille opp som ekstra dugnadsvakter helgen 20.–22. juni, til å ta kontakt med leder for cupen på telefon 40 17 35 97, eller e-post: post@bergstadcupen.no.